Alles, was Ihr Verein
braucht

Das Herz von Ledenboek. Alle Mitglieder mit ihren Daten, Mitgliedschaften und ihrer Historie an einem Ort, immer aktuell.

• ✓ Vollständige Mitgliederkarte mit Adresse, Kontaktdaten und Verlauf der Mitgliedschaft
• ✓ Eigene Felder pro Verein (Zertifikate, Lizenzen, was immer Sie brauchen)
• ✓ Familien- und Kindermitgliedschaften: mehrere Teilnehmer unter einem Konto
• ✓ Beziehungen zwischen Mitgliedern (Partner, Ehepartner, Eltern und Kind, Geschwister)
• ✓ Gruppen und Mannschaften mit eigenen Farben und Verteilerlisten
• ✓ Verschiedene Mitgliedschaftsarten mit eigenen Beiträgen
• ✓ Import aus Excel und Export nach Excel und CSV, mit einer Vorlage, die Ihre eigenen Felder schon enthält
• ✓ Wartelisten für alles mit begrenzten Plätzen, mit einem Anmeldeformular für Ihre eigene Website
• ✓ Kleinanzeigen für Ihre Mitglieder, mit einem Formular für Interessenten und auf Wunsch öffentlich auf Ihrer Website
• ✓ Kündigungen mit Enddatum und automatischer Verarbeitung

Neue Mitglieder melden sich selbst über ein Formular an, das Sie selbst zusammenstellen. Von der Anmeldung über die Zahlung bis zur Begrüßungsmail, ohne Handarbeit für den Vorstand.

• ✓ Eigenes Anmeldeformular mit Ihren eigenen Abschnitten und Feldern
• ✓ Anmeldung für Kinder oder Mitbewohner, mehrere pro Konto
• ✓ Beitragsarten: Pflichtauswahl, Optionen und Aufnahmegebühr
• ✓ Staffelpreise: Wer später in der Saison einsteigt, zahlt weniger
• ✓ Freigabe-Ablauf: Der Vorstand gibt Anmeldungen per E-Mail frei
• ✓ Automatische Zahlungsaufforderung und Begrüßungsmail nach der Freigabe
• ✓ Probezeiten und kostenlose Schnupperangebote
• ✓ Funktioniert auch eingebunden in Ihre eigene Website

Mitgliedsbeiträge einziehen, ohne Mitgliedern hinterhertelefonieren zu müssen. Rechnungen, Zahlungslinks und SEPA-Lastschrift, alles verbunden mit Ihrem Mitgliederbestand.

• ✓ Rechnungen pro Mitglied oder auf einmal für den ganzen Verein (Kampagnen)
• ✓ Zahlungslinks, die Sie per E-Mail oder WhatsApp teilen
• ✓ Online-Zahlungen über Mollie: SEPA-Lastschrift, Kreditkarte und PayPal
• ✓ SEPA-Lastschrift mit digitalem Mandat
• ✓ SEPA-Exportdateien für Ihre eigene Bank
• ✓ Automatische Zahlungserinnerungen
• ✓ Wiederkehrende Zahlungen pro Monat, Quartal oder Jahr
• ✓ Auslagen einreichen, gesammelt genehmigen und mit einer einzigen Bankdatei auszahlen
• ✓ Anteilige Abrechnung pro Tag, sodass ein Einstieg zur Monatsmitte einen halben Monat kostet
• ✓ Umsatzsteuer pro Beitragsart, auf Wunsch abhängig vom Alter des Mitglieds
• ✓ Abonnements vorübergehend pausieren, zum Beispiel bei einem Praktikum oder einer Verletzung
• ✓ Rechnungen an Sponsoren und Inserenten (Geschäftspartner)

Kontoauszüge einlesen, Umsätze automatisch Mitgliedern und Rechnungen zuordnen, und auf Knopfdruck den Jahresabschluss. Mehr über die Vereinsbuchhaltung.

• ✓ Kontoauszüge als MT940- oder CAMT-Datei einlesen
• ✓ Umsätze automatisch erkennen und Mitgliedern zuordnen
• ✓ Kategorien und Regeln, die Einnahmen und Ausgaben einordnen
• ✓ Rechnungen mit Bankumsätzen abgleichen
• ✓ Jahresabschluss mit Grafiken, fertig für die Mitgliederversammlung
• ✓ Umsatz pro Standort und pro Beitragsart, mit berechnet, eingegangen und offen nebeneinander
• ✓ Prognose für das nächste Jahr mit anpassbaren Annahmen
• ✓ Anhänge und Notizen zu jedem Umsatz
• ✓ Haushaltsplan pro Jahr mit Budgets pro Kategorie
• ✓ Fonds und Rücklagen getrennt führen (Rücklage, Jubiläumsfonds)

Wer hat welches Amt, seit wann, und wer darf was. Dazu alles für saubere Beschlüsse und die jährliche Prüfung durch die Kassenprüfer.

• ✓ Vorstandsämter mit Beginn, Ende und Historie
• ✓ Berechtigungen pro Rolle: Der Kassenwart sieht die Finanzen, der Schriftführer die Mitglieder
• ✓ Ausschüsse und Arbeitsgruppen, auch mit externen Mitgliedern (Nichtmitgliedern)
• ✓ Kassenprüfer mit eigenem Zugang und digitaler Unterschrift für die Entlastung
• ✓ Abstimmungen über Beschlüsse, mit Quorum und Stimmgewicht
• ✓ Sitzungen mit Tagesordnung, Anwesenheit und Aufgaben
• ✓ Änderungsprotokoll: Wer hat was wann geändert
• ✓ Hinweise auf offene Ämter und anstehende Wechsel
• ✓ Dokumentenablage: Satzung, Ordnungen, Versicherungspolicen und Protokolle mit Ablaufdaten
• ✓ Vertragsverwaltung mit Hinweis bei auslaufenden Verträgen
• ✓ Vorgänge pro Thema und eine Aufgabenliste für Ehrenamtliche

Alles, was Sie organisieren, mit Anmeldung und Zahlung. Dazu zusätzliche Einnahmen über Auktionen und Ihren eigenen Vereinsshop.

• ✓ Veranstaltungen mit Online-Anmeldung und direkter Zahlung
• ✓ Mitgliederrabatt oder freier Eintritt für Mitglieder, automatisch geprüft
• ✓ Öffentliche Anmeldeseite zum Teilen, kein Konto nötig
• ✓ Online-Auktionen mit Losen und Geboten bis zum Ablauf der Zeit
• ✓ Webshop für Vereinsartikel mit Lagerverwaltung
• ✓ Bestellungen mit Sendungsverfolgung und Versandbestätigung
• ✓ Automatische Warnung bei niedrigem Lagerbestand für den Vorstand
• ✓ Teilnehmerlisten für den Veranstaltungstag exportieren
• ✓ Wettbewerbe an einem Tag: Klassen, Disziplinen oder Gruppen mit eigener Höchstzahl und eigenem Preis
• ✓ Ergebnisse erfassen und veröffentlichen, auf Ihrer eigenen Website und per E-Mail an die Teilnehmer
• ✓ Mitgliederangebote: Mitglieder oder Übungsleiter organisieren selbst Angebote mit Anmeldung

E-Mails im Namen Ihres Vereins, von Ihrer eigenen Adresse, in Ihrem eigenen Erscheinungsbild. Mitglieder sehen sofort, von wem sie kommen.

• ✓ E-Mails von Ihrer eigenen Adresse und Domain senden
• ✓ E-Mail-Vorlagen in Ihrem Erscheinungsbild mit Logo und Farben
• ✓ Mitteilungen für Mitglieder im Mitgliederportal
• ✓ Verteilerlisten pro Gruppe oder Ausschuss
• ✓ Versandliste für Ihre Vereinszeitschrift, einschließlich Etiketten
• ✓ E-Mail-Adressen ändern mit doppelter Bestätigung (sicher)

Mitglieder erledigen es selbst: Daten aktualisieren, Rechnungen ansehen und bezahlen, sich für Veranstaltungen anmelden. Der Vorstand muss dafür nichts mehr tun. Mehr über das Mitgliederportal.

• ✓ Eigene Daten ansehen und ändern
• ✓ Offene Rechnungen direkt online bezahlen
• ✓ Zahlungsverlauf und Mitgliedsnachweis
• ✓ Anmeldung zu Veranstaltungen zum Mitgliederpreis
• ✓ Daten von Kindern oder Mitbewohnern verwalten
• ✓ Mitteilungen des Vorstands an einem Ort
• ✓ Mitgliedervorteile: Rabatte bei Partnern, mit Logos, im Portal
• ✓ Meldungen: Mitglieder melden dem Vorstand etwas und verfolgen den Stand

Ledenboek arbeitet mit den Werkzeugen zusammen, die Sie schon nutzen, und geht sorgfältig mit den Daten Ihrer Mitglieder um.

• ✓ Anmeldeformular in Ihre eigene Website einbinden
• ✓ Mollie für Online-Zahlungen und SEPA-Lastschrift
• ✓ KI-Anbindung: Fragen zu Ihrem Verein über ChatGPT oder Claude stellen
• ✓ Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Vorstandskonten
• ✓ Server in Europa, DSGVO-konform, tägliche Backups