Mitgliedsbeiträge einziehen
ohne Aufwand
Rechnungen gesammelt verschicken, online bezahlen, SEPA-Lastschrift und automatische Zahlungserinnerungen. Nie wieder Mitgliedern hinterhertelefonieren.
30 Tage kostenlos testenDie bekannte Geschichte
Januar. Der Kassenwart schreibt eine Mail: „Bitte an den Mitgliedsbeitrag denken.“ Die Hälfte zahlt pünktlich, ein Viertel nach der ersten Erinnerung, und der Rest tröpfelt bis weit ins Frühjahr herein. Währenddessen führt jemand eine Excel-Liste, wer schon bezahlt hat, sucht Beträge auf Kontoauszügen und schreibt persönliche Erinnerungen. Jedes Jahr aufs Neue.
Es geht auch anders. Mit Ledenboek schicken Sie dem ganzen Verein auf einmal eine Rechnung mit Zahlungslink, sehen live, wer bezahlt hat, und die Zahlungserinnerungen laufen automatisch. Mitglieder mit Mandat werden von selbst per Lastschrift eingezogen.
So funktioniert es
Starten Sie einen Beitragslauf
Wählen Sie das Jahr und den Tarif je Art der Mitgliedschaft. Ledenboek erstellt für jedes aktive Mitglied eine Rechnung, mit dem richtigen Betrag für Jugendliche, Familienmitglieder oder Ehrenmitglieder.
Mitglieder zahlen online oder per Lastschrift
Jedes Mitglied erhält eine Mail mit Zahlungslink. Ein Klick, und die Zahlung ist erledigt, per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal. Mitglieder mit digitalem Mandat müssen nichts tun: Ihr Beitrag wird automatisch eingezogen (über Mollie oder eine SEPA-Datei für Ihre eigene Bank).
Zahlungserinnerungen laufen von selbst
Wer nach ein paar Wochen noch nicht bezahlt hat, bekommt automatisch eine freundliche Erinnerung mit demselben Zahlungslink. Sie bestimmen den Ton und die Häufigkeit.
In der Verwaltung stimmt alles
Eingehende Zahlungen werden automatisch dem richtigen Mitglied und der richtigen Rechnung zugeordnet. Auch Überweisungen auf Ihrem Kontoauszug werden erkannt. Die Kassenprüfer sehen im Nachhinein genau, was passiert ist.
Zwei Wege zum Lastschrifteinzug
Sie können den Mitgliedsbeitrag über unsere Mollie-Anbindung einziehen oder selbst eine SEPA-Lastschriftdatei bei Ihrer Bank einreichen. Beides geht mit Ledenboek. Der Unterschied liegt vor allem darin, wie viel Arbeit es Sie jeden Monat kostet.
Über die Mollie-Anbindung
- ✓ Mitglieder erteilen ihr Mandat digital über einen Link. Kein Papier, keine Unterschriften aufbewahren.
- ✓ Die Abbuchung läuft automatisch an dem Tag, den Sie eingestellt haben. Sie müssen nichts dafür tun.
- ✓ Eine fehlgeschlagene Abbuchung wird automatisch erneut versucht, und das Mitglied wird benachrichtigt.
- ✓ Rücklastschriften landen direkt in Ledenboek, Sie müssen sie also nicht aus Ihrem Kontoauszug heraussuchen.
- ✓ Der Nachweis jedes Mandats liegt bei Mollie und nicht in Ihrem Aktenschrank.
- ✓ Ihre Mitglieder zahlen mit dem, was Sie bei Mollie aktivieren: PayPal oder Karte, Bancontact für Ihre belgischen Mitglieder, Kreditkarte, PayPal oder eine deutsche Zahlungsart. Wir schränken diese Auswahl nicht ein.
Selbst bei Ihrer Bank einreichen
- • Sie beantragen zuerst eine Gläubiger-ID und schließen mit Ihrer Bank eine Lastschriftvereinbarung ab.
- • Jeden Monat laden Sie die Lastschriftdatei aus Ledenboek herunter und bei Ihrer Bank hoch.
- • Das muss vier bis fünf Werktage vor dem Einzugsdatum geschehen, sonst verschiebt sich der ganze Lauf.
- • Rücklastschriften sehen Sie auf Ihrem Kontoauszug und tragen sie selbst in Ledenboek nach.
- • Den Nachweis jedes Mandats bewahren Sie selbst auf, mit Datum und Unterschrift.
- • Eine Lastschriftdatei kann nur SEPA-Lastschrift. Keine Kreditkarte, kein PayPal, und bei einem Mitglied ohne europäisches Bankkonto können Sie damit nichts einziehen.
Bei der Mollie-Anbindung behalten wir 2 % des gezahlten Betrags ein; was Mollie selbst berechnet, kommt hinzu. Reichen Sie die Datei selbst bei Ihrer Bank ein, berechnen wir nichts pro Transaktion und Sie zahlen nur die Gebühren Ihrer Bank.
Flexible Tarife
- ✓ Eigener Tarif je Art der Mitgliedschaft (Jugend, Erwachsene, Familie, Ehrenmitglied)
- ✓ Gestaffelte Preise: Wer später in der Saison eintritt, zahlt automatisch weniger
- ✓ Individuelle Abweichungen je Mitglied möglich
- ✓ Jährlich, vierteljährlich oder monatlich einziehen
- ✓ Aufnahmegebühr und zusätzliche Produkte in derselben Rechnung
Mitgliedsbeiträge und Abonnements automatisch einziehen
Viele Vereine ziehen nicht nur den jährlichen Mitgliedsbeitrag ein, sondern auch laufende Abonnements: eine Zeitschrift, eine Platzmiete, eine monatlich laufende Mitgliedschaft oder ein Familienabo. In Ledenboek verwalten Sie Mitgliedsbeiträge und Abonnements an einem Ort, verknüpft mit demselben Mitglied.
Wiederkehrende SEPA-Lastschrift
Mitglieder erteilen einmal ein digitales Mandat. Danach wird der Mitgliedsbeitrag oder das Abonnement jedes Jahr (oder jeden Monat) automatisch eingezogen, ohne dass Sie erneut etwas tun müssen.
Online-Zahlung für einmalige Beträge
Neue Mitglieder oder Mitglieder ohne Mandat zahlen mit einem Klick über eine Zahlungsaufforderung, per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal. Sie sehen sofort, wer bezahlt hat.
Abonnements neben dem Mitgliedsbeitrag
Verknüpfen Sie einzelne Abonnements (Zeitschrift, zusätzliche Leistungen, Spenden) mit einem Mitglied, mit eigenem Betrag und eigenem Rhythmus. Alles läuft in einer Übersicht und in der Buchhaltung zusammen.
Automatisch verlängern
Ein neues Vereinsjahr? Starten Sie einen neuen Beitragslauf, und die laufenden Mandate werden erneut eingezogen. Kündigungen und Tarifänderungen werden automatisch berücksichtigt.
Häufige Fragen
Wie zieht ein Verein Mitgliedsbeiträge am besten ein?
Kombinieren Sie Zahlungsaufforderungen mit Online-Zahlung für neue Mitglieder mit der SEPA-Lastschrift für Mitglieder, die ein Mandat erteilt haben. Ledenboek erledigt beides direkt aus der Mitgliederverwaltung, einschließlich Zahlungserinnerungen.
Wie funktioniert das digitale Mandat?
Sie schicken dem Mitglied einen Link. Das Mitglied bestätigt das Mandat online, und ab dann läuft die Lastschrift automatisch. Keine Papierformulare, keine eingescannten Unterschriften.
Was, wenn ein Mitglied nicht bezahlt?
Das System verschickt automatisch Zahlungserinnerungen, und Sie sehen im Dashboard genau, wer noch offen ist. Keine Excel-Liste mehr nötig.
Kann man Mitgliedsbeiträge und Abonnements zusammen einziehen?
Ja. Neben dem jährlichen Mitgliedsbeitrag verknüpfen Sie einzelne Abonnements (zum Beispiel eine Zeitschrift oder eine zusätzliche Leistung) mit einem Mitglied, jeweils mit eigenem Betrag und Rhythmus. Sie werden gemeinsam eingezogen und gemeinsam in der Buchhaltung verbucht.
Funktioniert die SEPA-Lastschrift für Vereine?
Ja. Mitglieder erteilen online ein digitales SEPA-Lastschriftmandat, und danach wird der Mitgliedsbeitrag automatisch eingezogen. Sie brauchen keine Papiermandate und keinen gesonderten Lastschriftvertrag je Mitglied.
Was kostet es?
Ledenboek kostet einen festen Betrag pro Jahr nach Ihrer Mitgliederzahl, ab 99 € pro Jahr. Keine Transaktionskosten von unserer Seite; nur Mollie berechnet die üblichen Zahlungsgebühren, wenn Sie Online-Zahlungen nutzen. Siehe die Preise.
Dieses Jahr entspannt einziehen
Tragen Sie Ihre Mitglieder ein, starten Sie einen Beitragslauf und sehen Sie zu, wie die Zahlungen eingehen. 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
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