Ihr Bankkonto direkt verknüpfen
Kontoauszüge herunterzuladen und hochzuladen ist dann nicht mehr nötig. Jede Nacht kommen die neuen Ein- und Ausgänge von selbst herein, und sie werden genauso mit Mitgliedern, Rechnungen und Aktivitäten verknüpft wie ein Kontoauszug.
So funktioniert es
Ledenboek ruft die Umsätze über open-banking.io ab, einen Dienst, der im Rahmen der europäischen Zahlungsdiensterichtlinie PSD2 einen reinen Lesezugriff auf Ihr Konto erhält. Die Zustimmung erteilen Sie selbst, bei Ihrer eigenen Bank. open-banking.io sieht Ihre Zugangsdaten nicht und kann nichts überweisen.
Bei open-banking.io sind Ihre Daten verschlüsselt gespeichert, mit einem Schlüssel, den nur Sie haben. Dieser Schlüssel steckt in der Datei, die Sie in Ledenboek hochladen, und dort wird er ebenfalls verschlüsselt aufbewahrt.
Was es kostet
Das Konto bei open-banking.io legt der Verein selbst an. Es kostet €3 pro Monat für das erste Konto und €1 für jedes weitere Konto, inklusive MwSt., und Sie zahlen im Voraus über ein Guthaben. In Ledenboek kostet die Verknüpfung nichts extra.
So gehen Sie vor
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1
Ein Konto bei open-banking.io
Bei open-banking.io melden Sie sich mit einem Code an, den Sie per E-Mail erhalten. Dabei wählen Sie eine Passphrase; sie schützt den Schlüssel, mit dem Ihre Daten verschlüsselt werden. open-banking.io kann diese Passphrase nicht wiederherstellen, bewahren Sie sie daher gut auf.
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2
Ihre Bank verknüpfen
Sie wählen Ihre Bank und melden sich an wie beim Onlinebanking. Ihre Bank fragt, ob open-banking.io Ihre Kontodaten lesen darf, und dem stimmen Sie zu. Hat der Verein mehrere Konten, etwa ein Sparkonto, werden sie in einem Schritt mit verknüpft.
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3
Die Credentials-Datei herunterladen
Im Entwicklerbereich von open-banking.io erstellen Sie einen API-Schlüssel und laden die Credentials-Datei (credentials.json) herunter. Darin steht der Schlüssel, mit dem Ledenboek Ihre Umsätze abrufen und lesen kann. Sie ist so sensibel wie ein Passwort: nicht per E-Mail versenden, und nach dem Hochladen kann sie von Ihrem Computer gelöscht werden.
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4
In Ledenboek hochladen
Unter Finanzen, Bankkonten finden Sie den Block Direkt verknüpft über open-banking.io. Dort wählen Sie die Datei und klicken auf Verknüpfen. Ledenboek ruft sofort die Umsätze ab. Haben Sie das Konto zuvor mit Kontoauszügen geführt, geht es nach dem letzten Kontoauszug weiter, ohne doppelte Zeilen.
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5
Danach läuft es von selbst
Jede Nacht kommen die neuen Umsätze herein. Beim Konto steht, wann sie zuletzt abgerufen wurden, und mit Jetzt abrufen aktualisieren Sie zwischendurch.
Zustimmung verlängern
Eine Bank erteilt diese Zustimmung nur für begrenzte Zeit, meistens einige Monate. Beim Konto in Ledenboek steht, bis wann, und open-banking.io schickt vorab eine Nachricht. Die Verlängerung erfolgt bei open-banking.io, indem Sie sich erneut bei Ihrer Bank anmelden. Klappt der Abruf danach nicht mehr, laden Sie mit Datei ersetzen im Handumdrehen eine neue Datei hoch.
Was es nicht tut
- •Es ist nur lesend. Ledenboek und open-banking.io können nichts überweisen oder einziehen; ein Lastschrifteinzug läuft weiterhin über die Datei für Ihre Bank oder über Mollie.
- •Ein Umsatz kommt herein, wenn Ihre Bank ihn endgültig gebucht hat, nicht früher.
- •Nicht jede Bank macht mit. ASN Bank und RegioBank standen bei der Erstellung dieser Anleitung nicht auf der Liste von open-banking.io; für diese Banken bleibt es beim Hochladen von Kontoauszügen.
Häufige Fragen
Kann jemand über diese Verknüpfung Geld von unserem Konto abbuchen?
Nein. Die Zustimmung, die Sie Ihrer Bank geben, gilt nur zum Lesen von Kontostand und Umsätzen. Bezahlen oder Überweisen ist damit nicht möglich.
Was, wenn ich als Kassenwart aufhöre?
Dann legt Ihr Nachfolger ein eigenes Konto bei open-banking.io an, verknüpft die Bank erneut und lädt die neue Datei mit Datei ersetzen hoch. Alles, was schon in Ledenboek steht, bleibt erhalten.
Muss ich dann noch Kontoauszüge hochladen?
Für ein Konto, das direkt verknüpft ist, nicht. Hat der Verein auch ein Konto bei einer Bank, die nicht mitmacht, bleibt es für dieses eine Konto dabei.