Ledenboek für Unternehmen
Dieselbe Kundenverwaltung, Rechnungen und Lastschriften wie bei einem Verein, mit den Begriffen eines Unternehmens und Umsatzsteuer auf der Rechnung.
Für wen ist das
Eine Tanzschule hat keine Mitglieder, sondern Kunden, keinen Kassenwart, sondern jemanden aus den Finanzen, und keinen Mitgliedsbeitrag, sondern ein Abonnement. Trotzdem tut sie dasselbe wie ein Verein: einen Kundenbestand führen, Kurse einteilen, jeden Monat abrechnen und per Lastschrift einziehen.
Wählen Sie bei der Registrierung Unternehmen, Schule oder Vermietung. Ledenboek spricht dann überall von Kunden, Abonnements, Geschäftsführung und Organisation, auch im Kundenportal und in den E-Mails, und rechnet standardmäßig mit 19 % Umsatzsteuer. Alle Funktionen bleiben gleich, von Kursgruppen und Lastschrift bis zu Reservierungen und dem Onlineshop.
So funktioniert es
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1
Wählen Sie bei der Registrierung ein Unternehmen
Im Registrierungsformular wählen Sie Unternehmen, Schule oder Vermietung. Haben Sie schon ein Konto, stellen Sie die Art unter Einstellungen um; Ihre Daten bleiben einfach erhalten.
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2
Rollen für Geschäftsführung, Finanzen und Verwaltung
Sie beginnen mit drei Rollen: Geschäftsführung mit allen Berechtigungen, Finanzen für Rechnungen, Zahlungen und die Bank, und Verwaltung für den Kundenbestand und die Gruppen. Namen und Berechtigungen passen Sie selbst an.
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3
Abonnements mit Umsatzsteuer
Ein neues Produkt steht auf 19 % Umsatzsteuer. Für etwas ohne Umsatzsteuer, etwa steuerbefreiten Unterricht, stellen Sie es pro Produkt auf 0 % oder 7 %. Auf der Rechnung steht die Umsatzsteuer gesondert, und in der Buchhaltung auf einem eigenen Konto.
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4
Kunden bezahlen lassen
Rechnungen, Online-Zahlung, SEPA-Lastschrift und Zahlungserinnerungen funktionieren wie bei einem Verein. Kunden haben ein eigenes Portal für ihre Daten, Rechnungen und Kurse.
Im Bild
Was es nicht kann
- •Ledenboek reicht Ihre Umsatzsteuervoranmeldung nicht ein. Es erstellt aber pro Quartal die Übersicht mit den Beträgen je Kennzahl aus Ihren Rechnungen und zugeordneten Kontoauszügen; die Anmeldung reichen Sie selbst ein oder überlassen sie Ihrem Steuerberater.
- •Es ist kein Kassensystem. Einzelverkäufe an der Theke laufen nicht über Ledenboek, der Onlineshop schon.
- •Module wie die Kassenprüfung und die Mitgliederversammlung bleiben verfügbar. Ein Unternehmen, das sie nicht nutzt, schaltet sie unter Einstellungen aus.
Häufige Fragen
Kann ich später noch zwischen Verein und Unternehmen wechseln?
Ja, unter Einstellungen. Die Begriffe ändern sich sofort mit, und Ihre Daten bleiben dieselben. Die Umsatzsteuer wird für die Organisation eingeschaltet; Produkte, die schon auf 0 % stehen, bleiben so.
Sehen meine Kunden auch die neuen Begriffe?
Ja. Das Kundenportal und die E-Mails an Ihre Kunden verwenden dieselben Begriffe wie die Verwaltung.
Kann ich für einen Kurs keine Umsatzsteuer berechnen und für ein Produkt schon?
Ja. Die Umsatzsteuer stellen Sie pro Produkt ein: 19 %, 7 % oder 0 %. Eine Rechnung mit beidem rechnet pro Zeile.